행사 기획 · 통합 PM
Planning & PM01
행사 목적과 대상에 맞춰 컨셉 · 프로그램 · 일정을 설계하고, 준비부터 현장까지 전담 PM이 전 과정을 관리합니다.
포함 업무컨셉 · 프로그램 구성 · 전체 일정 · 예산 관리 · 협력사 조율
01서비스 구성
필요한 서비스만
골라 구성합니다
행사 개최에서 끝나지 않습니다. 신청 · 예약 · 입장까지 운영 시스템을 구축하고, 참여 데이터를 바탕으로 다음 캠페인을 준비합니다.
02행사 기획 · 운영
기획부터 당일 현장까지,
행사의 전 과정을 맡습니다
전담 PM이 컨셉과 프로그램을 설계하고, 공간 · 제작물 · 무대 · 인력을 준비해 행사 당일 현장 운영까지 직접 수행합니다. 아래는 실제로 운영한 행사입니다.
공연 · 티켓 운영
4,000+석 초청 클래식 공연
공식 배치도를 좌석 하나까지 옮겨 40개가 넘는 단체에 자리를 배정하고, 당일 QR 검표로 관객을 입장시켰습니다.
- 모바일 티켓
- 1,900+장
- QR 입장
- 1,600+명
- 가장 붐빈 10분
- 300+명
VIP · 시상 행사
VIP 초청 애프터 파티
14개 테이블 배치판으로 참석자 전원의 자리를 미리 정하고, 시상과 공연을 큐시트 · 대본으로 이어 3시간 30분을 운영했습니다.
- 전원 사전 좌석 배정
- 90+명
- 시상 진행
- 20건
- 진행 큐
- 20+개
전시 · 오프닝 행사
미술품 전시 오프닝
포스터 · 현수막 · POP 배너와 행사 전용 웹 초대장을 만들고, 공연을 세팅해 큐시트와 대본으로 현장을 운영했습니다.
- 참석 귀빈
- 50명
- 행사 기획 · 운영
- 2시간
- 홍보물 · 초대장
- 5종
이 밖에도 만드는 행사브랜드 캠페인공모전 · 참여 프로그램전시회 · 박람회기업 행사공연 · 콘서트팝업 · 프로모션
관객 얼굴과 화면 속 단체 이름은 흐리게 처리했습니다.
공간 · 동선 설계
Space & Flow02
장소 답사와 공간 분석을 바탕으로 부스 · 무대 배치와 관람 · 대기 동선을 설계합니다.
포함 업무장소 섭외 · 현장 답사 · 부스 · 무대 배치 · 관람 · 대기 동선
현장 제작물
Visual & Print03
행사의 첫인상을 만드는 키비주얼부터 현장 안내물까지 같은 기준으로 디자인하고 제작합니다.
포함 업무키비주얼 · 포스터 · 현수막 · 배너 · 안내 사인 제작 · 설치
무대 · 프로그램 진행
Stage & Program04
사회자 섭외와 큐시트 작성, 음향 · 조명 · 영상 운영까지 프로그램이 매끄럽게 이어지도록 진행합니다.
포함 업무MC 섭외 · 큐시트 작성 · 음향 · 조명 · 영상 운영
현장 운영 · 인력
Operation & Staff05
운영 매뉴얼을 기준으로 스태프를 배치하고, 입장 · 대기 · 안내 · 안전 관리까지 현장을 운영합니다.
포함 업무운영 매뉴얼 · 스태프 배치 · 교육 · 입장 · 대기열 관리 · 안전 · 비상 대응
홍보 · 현장 기록
Promotion & Record06
사전 홍보로 참여자를 모으고, 현장을 사진 · 영상으로 기록해 사후 콘텐츠로 활용합니다.
포함 업무사전 홍보 · SNS 운영 · 현장 사진 · 스케치 영상 · 후기 콘텐츠
행사 준비 일정 예시
D-60부터 결과 보고까지
일정은 행사 규모와 장소에 따라 달라집니다. 상담 시 행사에 맞는 일정표를 함께 드립니다.
- D-60기획 착수목표 · 대상 확인, 컨셉 · 프로그램 · 예산 확정
- D-45장소 · 협력사장소 섭외 · 답사, 협력사 선정
- D-30홍보 · 신청 오픈사전 홍보 시작, 신청 · 예약 페이지 오픈
- D-14제작 · 운영 준비제작물 · 부스 제작, 운영 매뉴얼 · 큐시트 작성
- D-1설치 · 리허설현장 설치, 스태프 교육 · 리허설
- D-Day현장 운영입장 · 진행 · 안내 · 안전 관리
- D+7결과 보고참여 데이터 정리 · 결과 보고서 공유
03참여 시스템 · 성과 분석
신청부터 결과 보고까지,
데이터로 이어집니다
행사에 필요한 신청 · 예약 · 체크인 시스템을 구축하고, 참여 데이터를 정리해 다음 캠페인에 반영합니다.
서비스 02
참여 · 운영 시스템 구축
4,000+석 초청 공연과 VIP 파티에서 실제로 쓴 화면입니다. 참가자가 거치는 순서대로 놓았습니다.
1단체 초청 링크
단체 링크에 이름만 넣으면 티켓이 열립니다.
2모바일 QR 티켓
앱 없이 좌석이 적힌 티켓을 받습니다.
3현장 QR 검표
중복 티켓은 바로 경고하고, 안 읽히면 입장번호로 확인합니다.
4실시간 입장 좌석표
QR을 찍는 순간 그 좌석이 초록색으로 바뀝니다.
5테이블 배치판 · 접수
여러 기기에서 이름을 찾아 접수와 입장을 동시에 확인합니다.
서비스 03
성과 분석 및 지속 개선
행사 전 DB 수집부터 접수 · 입금, 심사 · 결과 분석까지 한 대시보드로 관리하고 다음 캠페인에 반영합니다.
실제 공연의 입장 기록
입장을 10분 단위로 집계해 결과 보고에 담습니다
4,000+석 초청 공연 당일, 17:30부터 20:19까지 QR 입장을 10분 단위로 집계했습니다.
- 85%+모바일 티켓 1,900+장 중 입장
- 19:10–19:20가장 붐빈 10분(300+명)
실제 운영한 행사 대시보드를 화면 그대로 다시 그렸습니다. 숫자는 실제 집계값이고, 참가자와 고객사 정보는 가렸습니다.
01 / 07
잠재 DB 수집 · 콜 관리
광고로 모은 잠재 고객에게 직접 연락하고, 상태를 한 화면에서 관리합니다.
잠재 DB448광고 · 랜딩 수집
연락 도달106도달률 24%
마케팅 동의94%133 / 141명
콜 스테이지
잠재 DB 448건 기준
7723710628
- 미시도 77 17.2%
- 진행중 237 52.9%
- 도달 106 23.7%
- 종료 28 6.3%
잠재 DB 목록
| 이름 | 연락처 | 상태 |
|---|---|---|
| TM 완료 | ||
| 카톡 발송 | ||
| 부재 · 재시도 | ||
| 접수 전환 |
콜 · CRM 상태 분석
카톡 · 문자 · TM 결과를 상태별로 쌓아 다음 연락 순서를 정합니다.
콜 상태 분포
상태별 건수 · 비율
448건
| 카톡 발송 | 132 | 29% |
| TM 완료 | 102 | 23% |
| 부재 | 89 | 20% |
| 미시도 | 75 | 17% |
| 참여 불가 | 24 | 5% |
| 문자 발송 | 16 | 4% |
| 기타 | 10 | 2% |
도달률24%106 / 448
거절률6%28 / 448
미시도율17%77 / 448
접수부터 입금까지 전환 퍼널
접수 → 1차 입금 → 합격 → 2차 입금까지 단계마다 이탈을 확인합니다.
총 접수141
1차 입금122접수 대비 86.5%
1차 합격116
2차 입금1091차 합격 대비 94.0%
심사 여정
접수부터 2차 합격까지 · 비율은 직전 단계 대비
신청자 분석
분야 · 성별 · 연령 · 지역으로 실제 누가 신청했는지 봅니다.
신청자 구성
경연 분야
- 기악 75 53.2%
- 성악 66 46.8%
성별
- 여 77 54.6%
- 남 63 44.7%
- 기재 안 함 1 0.7%
DB 유형
- 유료 DB 54 38.3%
- 무료 DB 87 61.7%
연령대 분포
만 나이 · 평균 25.9세
7세 이하
8–10
11–13
14–16
17–19
20–24
25+
지역 분포
유입 경로 · 접수 시간대
어디서 알고 왔는지, 언제 신청하는지 보고 다음 광고 채널과 시간을 정합니다.
유입 경로
신청서 '알게 된 경로' 응답
접수 시간대
한국시간 기준 접수 건수 · 오후 4~5시에 몰립니다
0시
4시
8시
12시
16시
20시
본선 결과 분석
집단별 합격률을 평균과 비교해 심사가 공정했는지 검증합니다.
본선 참가1092차 입금 완료 기준
본선 합격30불합격 79명
전체 합격률27.5%합격 ÷ 본선 참가
어떤 집단이 강했나 (블라인드 공정성)
기준선은 전체 합격률 27.5% · 초록은 평균보다 높고 빨강은 낮습니다
- 성별에 따른 합격률 차이는 사실상 없습니다(여 29.1% · 남 25.9%). 블라인드 심사가 중립적으로 작동했습니다.
- 가장 강했던 집단: 12세 이하 — 합격률 44.4%로 평균보다 +16.9%p
- 가장 약했던 집단: 수상 내역 1~2건 — 합격률 5.9%로 평균보다 −21.6%p
- 12세 이하+16.9%p4/9
- 19–24세+11.6%p9/23
- 35–39세−0.3%p3/11
- 13–15세−2.5%p2/8
- 25–29세−3.7%p5/21
- 30–34세−4.0%p4/17
- 16–18세−7.5%p2/10
- 40세 이상−17.5%p1/10
결선 · 수상 분석
심사 부류별 점수와 순위를 실시간으로 집계해 결과 보고까지 이어집니다.
결선 진출30본선 합격 기준
평균 종합점수89.1세 부류 평균
부류 간 평균차1.8점가장 후한 − 가장 짠
교수88.6점 평균
기업인90.3점 평균
관공서88.6점 평균
실시간 종합 순위
세 부류 평균으로 자동 계산 · 점수를 넣는 즉시 반영
| 순위 | 아티스트 | 부문 | 교수 | 기업인 | 관공서 | 종합 | 수상 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 성악 | 95.9 | 94.1 | 93.3 | 94.5 | 대상 | |
| 2 | 성악 | 89.9 | 94.4 | 91.0 | 91.8 | 특별상 | |
| 3 | 성악 | 92.0 | 92.5 | 89.7 | 91.4 | 최우수상 | |
| 4 | 첼로 | 90.0 | 92.1 | 91.3 | 91.2 | 특별상 | |
| 5 | 첼로 | 89.1 | 90.6 | 93.0 | 90.9 | 특별상 |
04맡길 수 있는 범위
어디까지 맡길 수 있나요?
필요한 서비스만 선택하거나, 기획부터 보고까지 전 과정을 의뢰하실 수 있습니다.
- 01
기획Plan
- 행사 컨셉 · 프로그램
- 일정 · 예산 설계
- 전담 PM
- 02
공간 · 제작Build
- 장소 섭외 · 동선 설계
- 부스 · 무대
- 현장 제작물
- 03
현장 운영Run
- 무대 진행
- 스태프 운영
- 입장 · 안내 · 안전 관리
- 04
시스템System
- 행사 웹페이지
- 신청 · 예약 · 티켓
- QR 체크인
- 운영 대시보드
- 05
분석 · 보고Improve
- 참여율 · 유입 경로 분석
- 결과 보고
한 팀이 기획부터 보고까지 직접 실행합니다.
05진행 흐름
이렇게 진행됩니다
4,000+석 초청 공연을 예로, 3주 동안 준비해 당일 운영까지 마친 과정입니다.
- 014,000+석공식 배치도 그대로
좌석 데이터 구축
공식 배치도의 4,000+석을 좌석 하나까지 옮기고 특수석을 막았습니다.
- 02
단체 배정
40개가 넘는 단체의 자리를 한 화면에서 배정하고 링크를 보냈습니다.
- 03
모바일 티켓 발권
앱 설치 없이 열리는 좌석별 QR 티켓을 발권했습니다.
- 0410+개스태프 계정
스태프 교육
검표 스태프 계정과 시뮬레이션 매뉴얼을 준비했습니다.
- 05
당일 QR 검표
QR을 찍으면 좌석표의 그 자리가 바로 초록색으로 바뀝니다.
- 06
결과 정리
10분 단위 입장 흐름과 입장률을 정리해 보고했습니다.
- 3주준비 기간
- 1,600+명QR 입장
- 85%+발권 대비 입장
06자주 묻는 질문
자주 묻는 질문
행사 운영만 따로 의뢰할 수 있나요?
네. 기획 · 현장 운영 · 신청 시스템 · 결과 분석 중 필요한 서비스만 골라 의뢰하실 수 있습니다.
행사 준비 기간은 얼마나 필요한가요?
행사 규모와 장소 섭외 여부에 따라 다릅니다. 일반적으로 1~2개월 전에 상담을 시작하시면 여유 있게 준비할 수 있습니다.
신청 · 예약 · QR 체크인 시스템도 직접 구축하나요?
네. 행사 웹페이지부터 사전 신청, 티켓 · 좌석 배정, QR 체크인, 운영 대시보드까지 행사 규모에 맞춰 구축합니다.
행사 결과는 어떻게 공유되나요?
행사 종료 후 신청 · 참석 현황, 유입 경로, 운영 과정을 정리한 결과 보고서를 공유하고 개선 방향을 함께 제안합니다.
상담 비용이 있나요?
상담은 무료로 진행됩니다. 부담 없이 문의해 주세요.
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지금, 무료로 상담받아 보세요
협업 요청서를 남겨주시면 내용을 확인한 뒤 담당자가 연락드립니다.
- 1상담은 무료로 진행됩니다.
- 2필요한 서비스만 골라 의뢰하실 수 있습니다.
- 3행사 1~2개월 전에 상담을 시작하시면 여유 있게 준비할 수 있습니다.